Rekisteriseloste: Painonhallinnan vertaistukiyhdistys ry
Yhdistyksen
jäsenrekisterin henkilötietojen käsittelystä
Tässä rekisteriselosteessa kerrotaan, miten tietojasi käsitellään, jos olet
yhdistyksen jäsen.
Yhdistykseen
liittymisessä, rekisterin ylläpidossa ja maksujen perimisessä tarvittavia
henkilötietoja
Liityttäessä yhdistykseen kerätään tarvittavat henkilötiedot.
Henkilötietoja tarvitaan, kun jäseneen pidetään yhteyttä, eli hänelle
lähetetään yhdistyksen tiedotteita sähköpostilla ja hänelle lähetetään esim.
vuosittainen jäsenmaksulasku.
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti jäsenhakemuslomakkeelta, jonka jokainen jäsen täyttää liittyessään yhdistykseen. Tiedon kerää ensisijaisesti yhdistyksen sihteeri, taloudenhoitaja tai joku muu hallituksen jäsen.
Liityttäessä
yhdistykseen kerättävät henkilötiedot ovat:
· Hakijan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja
puhelinnumero.
· Hakijan syntymävuosi, pituus ja paino. Nämä
tiedot tarvitaan, kun ryhmänohjaaja laskee henkilölle henkilökohtaisen
päivittäisen suositellun kalorimäärän. Ilman näitä tietoja tarkkaa määrää ei
voida todeta pätevästi.
Henkilötietoja
käsittelevät vain yhdistyksen ylläpidosta vastaavat henkilöt:
· vuosikokouksen
valitsemat hallituksen jäsenet (taloudenhoitaja ja sihteeri)
· ryhmänohjaaja
Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin muille
kuin edellä mainituille tahoille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötiedot on
suojattu
Kerättävät henkilötiedot tallennetaan Painonhallinnan vertaistukiyhdistyksessä
arkistoon. Sähköisessä muodossa olevat säilytettävät tiedot on suojattu
tietoturvajärjestelmin ja palomuurein. Paperisena säilytettävät tiedot on
arkistoitu lukittuihin tiloihin, joihin on pääsy ainoastaan sihteerillä ja
taloudenhoitajalla.
Tietoja säilytetään
tarpeellinen aika
Kerätyt tiedot säilytetään jäsenyyden keston ajan.
Oikeus saada tietoa
säilytettävistä henkilötiedoista tai poistaa virheelliset ja tarpeettomat
tiedot ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Henkilöllä, jonka tietoja on kerätty ja tallennettu rekisteriin on oikeus
tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Voit
tarkistaa omat tietosi ja saada niistä kopiot maksuttomasti kerran vuodessa.
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä sihteerin tai
taloudenhoitajan työhuoneella. Henkilöllisyys tarkistetaan tarkastuspyynnön
esittämisen yhteydessä. Oikeus tietojen tarkistamiseen tarkistetaan ennen
tietojen luovuttamista. Jos tarkastusoikeutesi evätään, saat kirjallisen
kieltäytymistodistuksen, josta ilmenee perusteet kieltäytymiselle. Voit tämän
jälkeen saattaa asian tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Jos tiedot ovat epätarkkoja tai virheellisiä, voit pyytää tietojesi oikaisemista. Tietojen oikaisupyyntö on maksuton. Kirjallinen oikaisupyyntö osoitetaan Painonhallinnan vertaistukiyhdistykselle: Painonhallinnan vertaistukiyhdistys ry, c/o Ritva Mantere, Eppilänkuja 10, 01390 Vantaa. Jos tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia Painonhallinnan vertaistukiyhdistystä rajoittamaan jäsentietojesi käsittelyä, kunnes paikkansapitävyys on varmistettu.
Mitä voin tehdä, jos
epäilen, että tietojani on käsitelty lainvastaisesti?
Jos epäilet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu
tietosuojalainsäädäntöä, voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun
käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
Yhteystiedot:
Painonhallinnan vertaistukiyhdistys ry
Ritva Mantere, taloudenhoitaja & sihteeri
ritva.mantere@kolubus.fi